{"id":273,"date":"2019-09-19T12:11:13","date_gmt":"2019-09-19T10:11:13","guid":{"rendered":"http:\/\/www.entreprenezenlorraine.fr\/?p=273"},"modified":"2019-09-19T12:11:13","modified_gmt":"2019-09-19T10:11:13","slug":"la-gestion-du-courrier-sortant-en-entreprise-un-casse-tete-chronophage","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.entreprenezenlorraine.fr\/la-gestion-du-courrier-sortant-en-entreprise-un-casse-tete-chronophage\/","title":{"rendered":"La gestion du courrier sortant en entreprise : un casse-t\u00eate chronophage"},"content":{"rendered":"

En raison de son caract\u00e8re r\u00e9barbatif, les salari\u00e9s n’appr\u00e9cient pas trop lorsqu’on leur confie la gestion du courrier entrant et sortant. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, les personnes \u00e0 l’accueil s’occupent du courrier entrant. Quant au courrier sortant, c’est g\u00e9n\u00e9ralement le stagiaire qui s’en charge. Tout cela pour dire que la gestion du courrier sortant n’est pas toujours structur\u00e9e au sein d’une entreprise. Or, le courrier est indispensable \u00e0 la bonne marche d’une entreprise : la correspondance avec l’administration, la correspondance avec les clients, la correspondance avec les fournisseurs, toutes rev\u00eatent d’une importance strat\u00e9gique pour la p\u00e9rennit\u00e9 de l’activit\u00e9. Mais voil\u00e0 : la gestion du courrier fait perdre du temps, elle grignote la productivit\u00e9, elle est \u00e0 faible valeur ajout\u00e9e, elle n’est pas enrichissante en raison de son caract\u00e8re r\u00e9p\u00e9titif. Voici deux solutions qui vous \u00e9pargneront, dans le futur, les d\u00e9sagr\u00e9ments de la gestion du courrier sortant.<\/p>\n

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Externaliser la t\u00e2che<\/h2>\n

\"\"En clair, vous pouvez faire appel \u00e0 une entreprise de mise sous pli<\/a>. Cette entreprise se charge de tout : pliage du courrier, mise sous enveloppe du courrier, mise sous film plastique du courrier, exp\u00e9dition du courrier (mailing postal \u00e9galement appel\u00e9 publipostage ; routage courrier…). L’entreprise peut g\u00e9rer tous les formats de courriers (y compris les grands colis). Naturellement, les exp\u00e9ditions sont personnalis\u00e9es. En plus d’accomplir toutes les t\u00e2ches relatives \u00e0 la gestion du courrier, elle veille \u00e0 ce que ces t\u00e2ches soient r\u00e9alis\u00e9es rapidement et sans erreur. D\u00e9cider de sous-traiter la gestion du courrier est l’une des d\u00e9cisions les plus judicieuses que vous prendrez en g\u00e9rant votre entreprise.<\/a>. De plus, quelle que soit la quantit\u00e9 du courrier \u00e0 traiter, l’entreprise de mise sous pli travaille avec des d\u00e9lais tr\u00e8s courts. La raison est qu’au sein d’une entreprise de mise sous plis, tout est automatis\u00e9. En d\u00e9finitive, il n’y a pas meilleure solution que l’externalisation \u2013 ou la sous-traitance – si on souhaite consacrer \u00e0 d’autres activit\u00e9s le temps destin\u00e9 \u00e0 la gestion du courrier. C’est donc une prestation qui, au final, vous permettra de faire des \u00e9conomies sur vos co\u00fbts internes.<\/p>\n

Investir dans des machines sp\u00e9cialis\u00e9es<\/h2>\n

\"\"Vous pouvez acheter une machine de mise sous pli<\/a> et une machine \u00e0 affranchir. Malheureusement, ces machines co\u00fbtent cher. En cons\u00e9quence, leur acquisition n’est vraiment rentable que pour les tr\u00e8s grandes entreprises, dont le chiffre d’affaires est \u00e9lev\u00e9 et engrangeant d’\u00e9normes b\u00e9n\u00e9fices. Souvent, ces entreprises ont besoin d’envoyer quotidiennement un volume consid\u00e9rable de courriers. L’investissement dans des machines sp\u00e9cialis\u00e9es leur est donc profitable. Pour les autres types d’entreprises, notamment les PMI et les TPI, rien ne vaut l’externalisation.
\nVous pouvez aussi envisager la location de machines pour faire face \u00e0 des besoins occasionnels. Mais cette solution est assez co\u00fbteuse\u2009! En plus d’acqu\u00e9rir des machines, une entreprise doit mettre en place une m\u00e9thodologie et une organisation pour une collecte et un tri pertinent du courrier. C’est l\u00e0 une autre difficult\u00e9 que l’on peut \u00e9viter en
recourant \u00e0 la sous-traitance<\/a>. Enfin, si vous d\u00e9cidez de vous \u00e9quiper, sachez que vous devez am\u00e9nager une pi\u00e8ce sp\u00e9ciale pour accueillir cet \u00e9quipement et le service du courrier… C’est l\u00e0 encore une d\u00e9pense en plus\u2009!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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